Updates en 
Nieuwe features
Hier vind je een overzicht van alle updates en nieuwe features
Sep
2023
★ STTR 2.0
Regelbeheer ondersteunt nu het publiceren van toepasbare regels via versie 2.0 van de Standaard Toepasbare Regels (STTR). Als gebruiker hoef je niets te doen om gebruik te maken van de nieuwe versie. Wel is het wenselijk om de opmaak van tussenkopjes in toelichtingen bij gebruikersvragen na te lopen.
Maa
2023
★ Vrijere besluitformulering
Stel zelf een besluitformulering op bij het publiceren van een besluit. Hierdoor kan deze formulering worden aangepast op de wensen van juristen of het bestuur, of op binnen het waterschap gebruikelijke conventies.
Feb
2023
★ Kennisgevingen
Publiceer bij besluiten, wanneer dat nodig is, een kennisgeving over een beroepstermijn, bezwaartermijn en/of inzagetermijn. Deze kennisgeving kun je nu in Regelbeheer opstellen en aan het desbetreffende besluit koppelen. De inhoud van de kennisgeving kan in een tekstvak worden opgesteld.
★ Versiebeheerd gebruikersvragen, activiteiten en werkzaamheden
Wijzigingen aan gebruikersvragen, activiteiten en werkzaamheden zijn nu ook onderdeel van het besluit. Hierdoor heb je meer grip op de wijzigingen die aan deze onderdelen gebeuren. Hiervoor werden de wijzigingen meteen in alle versies van de applicatie doorgevoerd en soms niet helemaal compleet doorgestuurd naar het DSO.
Jan
2023
★ Besluit-export voor het bestuur
Download nu een export van het besluit wat een goed overzicht geeft van de belangrijkste wijzigingen voor het bestuur. In dit overzicht staan de wijzigingen aan de teksten en toelichtingen voorop.
Nov
2022
★ Tekstuele bijlagen
Het is nu mogelijk om, naast PDF-bijlagen ook tekstuele bijlagen op te nemen in een document. Door het opnemen van teksten als tekstuele bijlage in plaats van in PDF-vorm kun je delen van een bijlage aanpassen zonder de hele bijlage te hoeven vervangen.
★ Begeleid publiceren
Het publicatieproces is gewijzigd in een stappenproces. Door betere begeleiding bij de stappen hoef je niet zelf te bedenken wat er moet gebeuren.
Bulkwijzigen van teksteigenschappen
Wil je een groep teksten dezelfde annotatie geven of dezelfde voorschrift-instelling? Dan is jouw leven vandaag makkelijker geworden. Selecteer in de juridische teksten menu-ingang de teksten en druk op de knop ‘bulkwijzigen eigenschappen’ rechts bovenin, de rest wijst zich vanzelf.
Begripsuggesties
Onder het juridische tekstvak en de begripsdefinitie worden nu de begrippen getoond die zijn gebruikt in de tekst. Door op het begrip te klikken wordt het begriplink voor je aangelegd. Hierdoor kun je nu veel sneller begrippen koppelen aan de teksten.
Export van annotaties
Je kunt bij het document nu een overzicht downloaden van alle annotaties die aan de teksten in het document zijn toegewezen. Zo kun je voor het publiceren in één overzicht alle annotaties en voorschrift-instellingen controleren.
Gemak rondom wijzigende DSO-werkzaamheden
De stelselcatalogus verandert helaas regelmatig de namen van de DSO-werkzaamheden. In Regelbeheer verschijnt vanaf nu een melding bij de DSO-werkzaamheidkoppeling wanneer ze de naam hebben aangepast. Ook is er nu een overzicht te downloaden van de werkzaamheden, DSO-werkzaamheden en activiteiten waarin deze aanpassingen ook opgenomen zijn. Hopelijk geeft dit jullie meer grip op de wijzigende situatie.
Okt
2022
Regels maken vanuit de visualisatie
Ben jij iemand die visueel denkt? Dan hebben we iets voor jou! De beslistabel is voortaan ook in te richten via de beslisboom visualisatie. Open hiervoor de beslistabel bij de regel en klik op ‘weergave’ en kies in het menu voor ‘open regelvisualisatie’. Je kunt in het overzicht nu regels toevoegen, verwijderen en de conversie wijzigen van regels. De scenario’s zullen nog wel via de oude weg moeten worden ingericht.
Het is nu ook mogelijk de beslistabel op volledig scherm te bekijken. Dit open je door op de beslistabelpagina op de ‘weergave’-knop te drukken en voor de mogelijkheid ‘beslistabel volledig scherm’ te kiezen.
Juli
2022
★ Opgeven van een inwerkingtredingsdatum
Het is nu mogelijk om voor het publiceren van het besluit een inwerkingtredingsdatum opgeven. Het besluit zal dan op het eerste mogelijke moment worden gepubliceerd maar de inwerkingtreding zal gebeuren op de opgegeven datum. Hierdoor kun je besluiten alvast voor de inwerkingtredingsdatum publiceren.
Juli
2022
Laten vervallen documenten
Wanneer je een document wilde laten vervallen moest je vroeger alle juridische teksten apart aanklikken om ze te laten vervallen. We hebben nu een nieuwe functionaliteit ingebouwd waarmee je een document inclusief inhoud kunt laten vervallen. Dit kan ook met juridische tekst elementen van ‘type’ structuur. Wanneer een van de onderliggende teksten in een ander besluit wordt bewerkt is het vervallen niet mogelijk.
Validatie geometrieën
De manier waarop validaties van de geometrieën in de locatielijst worden getoond is gewijzigd. Hierdoor kun je in de lijst al duidelijk zien welke problemen er nog moeten worden opgelost.
★ Gebiedsaanwijzing
Het is nu mogelijk om gebiedsaanwijzingen toe te voegen aan locaties. Hiermee kun je op de kaart van een specifiek gebied aangeven wat dit gebied voor betekenis heeft in het licht van de opgestelde beleidsregels. Deze gebiedspecificaties worden aan vaste gebiedsgroepen van het DSO gekoppeld waardoor initiatiefnemers gemakkelijk op bepaalde soorten gebieden kunnen filteren. Het gebiedsoverzicht…
Mei
2022
Datumvraag en meerkeuzelijst
Bij de gebruikersvragen kun je nu nieuwe vraagtypen kiezen: datum en meerkeuzelijst. Met de datumvraag kun je initiatiefnemers een datum laten selecteren met behulp van een kalendertool. In de meerkeuzelijst kunnen gebruikers meerdere opties in de keuzelijst aanvinken (in plaats van één). Bekijk voor een uitleg over de werking van de nieuwe meerkeuzelijst het handleidingartikel over de keuzelijst.
Overzicht locatie omvang
Leven er vragen over de grootte van locaties? Het is nu mogelijk om een overzicht te downloaden van de omvang van de locaties in de menu-ingang.
★ Begrippen
Met deze nieuwe functionaliteit kunnen er definities van begrippen worden vastgelegd, kan er naar begrippen worden verwezen vanuit de tekst en kunnen begrippenlijsten worden toegevoegd aan een document. Door het centraal beheren van de begrippen en hun definities blijven deze over alle documenten heen gelijk. Wanneer een definitie wordt aangepast, wordt deze wijziging in alle…
Apr
2022
Homepagina
Je kunt er niet omheen; de nieuwe homepagina. Deze pagina is bedoeld om sporadische bezoekers sneller wegwijs te maken in Regelbeheer. Daarnaast kun je hiervandaan makkelijk naar de handleiding website of een entiteit te bladeren. De huidige versie is een concept, bedoelt om ervaring mee op te doen. Zijn er uitbereidingen aan deze homepagina waar jij blij van zou worden? Laat het weten via een mail.
Maa
2022
Sneller annoteren
Teksten annoteren kun je vanaf nu in een wip! Gebruik de knop op de annotatie-tab van een juridische tekst om in een keer een regel aan te maken met het juiste werkingsgebied en activiteit. Meer weten over annoteren? Lees dit handleiding artikel.
Feb
2022
★ Ontwerpbesluit
Het is nu mogelijk om ontwerpbesluiten op te stellen en te publiceren. Kies bij het aanmaken van een besluit voor het type ‘ontwerpbesluit’ om deze te kunnen opstellen. Bij het publiceren van het ontwerpbesluit wordt de inspraakperiode ingeluid. Daarna kun je op de wijzigingen van het ontwerpbesluit voortborduren in een definitief besluit. In dit artikel…
PDF bijlagen naar het DSO
Het was eerder al mogelijk om links naar PDF bijlagen op nemen in de juridische teksten. Nu worden deze ook doorgeleverd naar het DSO.
Toelichtingen naar het DSO
Wanneer je nu documenten naar het DSO exporteert wordt ook de toelichting bij het document meegeleverd. Deze wordt opgedeeld in een algemene toelichting (toelichting bij het document) en artikelsgewijze toelichting (toelichting bij de teksten).
★ Projectbesluiten opstellen
Het is nu mogelijk projectbesluiten opstellen en ingericht. Door de nieuw ontwikkelde functionaliteiten kan er alvast geoefend worden met het opstellen van projectbesluiten. Deze kunnen nog niet meteen worden doorgeleverd aan het DSO. Hier is nog een andere (technische) ontwikkeling voor nodig, maar daar willen we het uitrollen van deze functionaliteit niet op laten wachten.
Jan
2022
Documenten open voor interne raadplegers
De documenten menu-ingang is opengesteld voor interne gebruikers. Vigerende documenten zijn voor deze gebruikers nu gemakkelijk te lezen met de nieuwe document reader. Het is ook mogelijk om dit voor externen open te zetten. Neem hiervoor contact op met Hannah.
Bijlagen bij de toelichting van gebruikersvragen
De manier waarop bijlagen worden toegevoegd aan de toelichting van de gebruikersvragen is gewijzigd. Afbeeldingen en andere bijlagen neem je hier nu in regel van de tekst op. Hiermee wordt het gelijkgetrokken met hoe je bijlagen aan de juridische teksten toevoegt.
Dec
2021
Makkelijker documenten lezen
Het lezen van een document was niet zo makkelijk mogelijk in Regelbeheer. Daar is verandering in gebracht! Wanneer je documentstructuur-tab in de leesmodus bekijkt kun je nu de inhoud van het document makkelijk lezen en doorzoeken. Hierdoor komen we een stapje dichterbij het openstellen van deze menu-ingang (indien gewenst) voor externen.
Formulering van besluit
Het is, samen met de publiceren naar het DSO, ook mogelijk geworden om een besluitformulering op te stellen voor het vaststellen van de te publiceren data. In de eigenschappen-tab bij het (Regelbeheer)besluit kun je de formulering van het vaststellingsbesluit opstellen. De besluitformulering moet worden opgesteld voor het besluit kan worden gepubliceerd.
Lees meer hierover op deze handleiding-pagina.
Nov
2021
★ Publiceren in het DSO
Wanneer de Regelbeheer-omgeving aan een van de omgevingen van het DSO gekoppeld is (pre of productie) kun je nu zelf publicaties uitvoeren. Hier zitten echter wel nog enige haken en ogen aan. Hoe je dit proces succesvol doorloopt en wat de punten zijn waar rekening mee moet worden gehouden lees je op deze pagina.
Okt
2021
★ Bijlagen in de tekst
Door een nieuwe ontwikkeling staan verwijzigingen naar bijlagen niet meer naast de tekst maar zijn hier onderdeel van. Via verwijzingen in de tekst kunnen bijlagen op de juiste plaats in de tekst worden gekoppeld. Afbeeldingen worden direct in de tekst geplaatst, net zoals je gewend bent bij Word.
Versiebeheerde documenten
Documenten zijn nu ook versiebeheerd. Dit zorgt ervoor dat wijzigingen hierop ook kunnen worden doorgeleverd aan het DSO. Daarnaast is het lichaam is er tussenuit gehaald om het geheel minder ingewikkeld te maken. De toelichting die opgenomen was bij het lichaam is overgezet naar het document.
Sept
2021
★ Regels en teksten bewerken in meerdere besluiten
Door een nieuwe ontwikkeling is het mogelijk om regels, teksten en onderwerpen in meer dan één besluit te bewerken. Voorheen was het alleen mogelijk om een regel, tekst of onderwerp in één besluit op te nemen. Deze moest eerst gepubliceerd worden voordat de regel, tekst of het onderwerp in een ander besluit kan worden bewerkt….
Jun
2021
★ Voorschriften
Binnenkort zal het mogelijk worden om juridische teksten markeren als voorschriften. Via een regelkoppeling worden deze voorschriften bij de juiste uitkomst getoond in Regelbeheer. Lees in het artikel wat er allemaal veranderd.
Soepeler verwijderen van entiteiten
Het is nu een stuk makkelijker om dingen te archiveren of laten vervallen in de applicatie. Voorheen moesten actief alle koppelingen ongedaan worden gemaakt voor bijvoorbeeld een regel kon vervallen. Ook het archiveren van bijvoorbeeld een activiteit was lastig omdat je deze eerst moest ontkoppelen op de plekken waar hij werd gebruikt. Nu kan een activiteit worden gearchiveerd zonder de koppelingen te verbreken. Na het archiveren is de regel gewoon aan een gearchiveerde activiteit gekoppeld. Deze koppeling moet je nog wel met de hand ontkoppelen om het geheel ‘op te ruimen’.
Activiteit-annotatie zichtbaar bij de juridische tekst
De activiteiten die de juridische tekst overneemt van de gekoppelde regel worden nu getoond in de annotatie-tab van de juridische tekst. De activiteit en de locatie die worden gebruikt voor de annotatie worden natuurlijk bij de gekoppelde regel ingesteld. Om het ook bij de juridische tekst inzichtelijk te maken hoe deze tekst in het Omgevingsloket precies geannoteerd is, wordt dit nu ook bij de juridische tekst getoond.
Besluit aanmaken bij ‘versieselectie’
In het uitklapmenu bij versieselectie kunnen nu ook besluiten worden aangemaakt. Na het aanmaken wordt het nieuwe besluit automatisch geselecteerd en worden de eerstvolgende wijzigingen er dus meteen in opgenomen. Dat scheelt een hoop ongelukjes waarbij per ongeluk het nieuwe besluit niet geselecteerd is.
Gebruikersvragen export
Er kan een export worden gemaakt van gebruikersvragen die zijn opgenomen in de applicatie. De knop hiervoor vind je op de overzichtpagina van de gebruikersvragen.
Mei
2021
★ Gebruikersvragen direct in de beslistabel
De functionaliteit van de beslistabel wordt uitgebreid. In plaats van het aanmaken van aparte ‘tussenregels’ (ookwel conversieregels genoemd) voor gebruikersvragen en locaties, kun je beslissingen die gebruikersvragen en locaties als input hebben direct opnemen in de beslistabel. Dit scheelt een hele hoop klikwerk tijdens het opstellen van beslistabellen.
Apr
2021
Overzichtelijke weergave uitkomst bij de vergunningcheck
De uitkomsten van de vergunningcheck worden nu per werkzaamheid in een overzichtelijke tabel getoond. Door op de rij van een activiteit te klikken kun je de rest van de informatie vinden die bij de uitkomst hoort. Daarnaast worden nu de activiteiten waarvan je bij de vragen hebt aangegeven ze niet te gaan doen, standaard niet bij de uitkomst getoond. Je kunt ze tevoorschijn halen door het schuifje bij ‘toon activiteiten zonder uitkomst’ bovenaan de uitkomstenpagina om te zetten.
Opnemen van links naar locaties
In de tekst van juridische teksten is het mogelijk geworden om een link naar een bepaalde locatie op te nemen. Selecteer een stukje tekst en klik op het locatie-icoon om dit stukje tekst naar een geselecteerde locatie te laten doorsturen. Wanneer deze link in het Omgevingsloket wordt aangeklikt opent de locatie in het Omgevingsloket. Buiten het Omgevingsloket opent de link de locatie in Regelbeheer.
Opnemen van tabellen
Bij juridische teksten en toelichtingen van gebruikersvragen kunnen tabellen opgenomen worden. Lees in het tekstopmaak artikel in de handleiding hoe dat precies in zijn werk gaat.
Maa
2021
Validatie van de geometrieën bij locaties
De geometrieën die voor de locaties zijn ingeladen kunnen nu worden gevalideerd. Om de locaties aan te kunnen leveren aan het DSO moeten de geometrieën succesvol door de validatie heen komen. Er zal nog een optimalisatieslag plaatsvinden voor locaties die uit veel geometrieën bestaan, maar de meeste zouden moeten werken. De validatie-knop is te vinden bij het kopje ‘Geometrie’ onder het ‘Gis-koppeling’-tabblad. De uitkomst van de validatie zal na het valideren in de tabel zichtbaar worden. Geometrieën die goedgekeurd zijn zijn krijgen een vinkje en de geometrieën die fouten bevatten krijgen een waarschuwingsteken. Druk op het pijltje in de regel om te zien wat er fout is aan de geometrie.
Visuele weergave van regels op basis van locatie
Het kan lastig zijn om te bedenken wat het effect is van een regel op basis van een locatie. Om te helpen bij de interpretatie van locatieregels is er een functionaliteit toegevoegd waarmee je het effect van de instellingen visueel kunt bekijken. Deze functionaliteit kan worden geopend via de regelpagina’s van locatieregels. Onder het veld waar je de vergelijkingslocatie opgeeft staat een knop ‘bekijk de locatieconversie op de kaart’. Deze knop opent de visuele weergave. Vink in de legenda ‘antwoord is ‘ja” aan om te zien op welke locaties deze regel een ‘ja’ als antwoord geeft. Deze functionaliteit werkt alleen wanneer de geometriën uit GIS zijn ingeladen.
Jan
2021
Regelmaker-rol
Het is nu mogelijk om gebruikers de ‘regelmaker’-rol toe te kennen. Deze rol is bedoeld voor gebruikers die zich alleen bezighouden met het toepasbaar maken van regels. Zij kunnen regels, gebruikersvragen, onderwerpen, locaties, activiteiten en werkzaamheden en bijlagen aanmaken en bewerken. Juridische teksten en documenten kunnen alleen worden bekeken.
Bekijk het overzicht van alle rollen en autorisaties in de digitale handleiding voor meer informatie.
★ Opmaak van juridische teksten
Binnenkort zal er meer vrijheid in opmaak beschikbaar zijn in het tekstvlak bij juridische tekstelementen. In deze update worden al deze nieuwe functionaliteiten toegelicht.
Dec
2020