Stel dat besluit 1 wordt gepubliceerd. Dat betekend dat deze wijzigingen worden doorgevoerd in de vigerende versie. De vigerende versie bestaat dus nu uit inhoud in de afbeelding aan de rechterkant.

De wijzigingen in het andere besluit, besluit 2, zijn echter nog gebaseerd op de vorige vigerende versie. Dit besluit zal dus proberen de situatie zodanig te wijzigen dat de vorige vigerende versie wordt hersteld en de geplande wijzigingen daarop worden uitgevoerd. Het besluit zal dus, zonder aanpassingen, de wijzigingen uitvoeren in de afbeelding aan de rechterkant.

Om besluit 2 up to date te maken, en dus niet de net gepubliceerde wijzigingen te laten verwijderen, moeten de wijzigingen die met besluit 1 zijn aangebracht met de hand worden toegevoegd. Omdat de wijzigingen conflicterend zouden kunnen zijn moeten de wijzigingen met mensenogen worden gecontroleerd.

De wijzigingen die hierdoor moeten worden toegevoegd zijn:

Toe te voegen bijlagen:

+  ‘Bestaande uitrit wijzigen (herbouw of verbouw)’
+  de bijlage ‘Uitrit verwijderen’

Toe te voegen tekst bij toelichting:

… We willen het liefst niemand beperken in het goed aansluiten van zijn woning op de openbare weg maar moeten er wel voor zorgen dat de situatie op de openbare weg veilig blijft.

Bij de tekst moet worden bepaald met welke tekst ze verder willen gaan:

.. zal in alle woonwijken geen uitrit worden aangelegd, niemand mag meer een auto hebben.   (uit besluit 1)

of

… zullen in alle woonwijken maximaal twee uitritten per perceel worden aangelegd. (uit besluit 2)

of

Een ander alternatief.

Stel dat we kiezen voor de tekst die oorspronkelijk in besluit 2 opgenomen was dan wordt de geactualiseerde versie van besluit 2 zoals hij aan de rechterkant is weergegeven.

In de onderstaande stappen wordt gewerkt met een case waarbij de juridische tekst ‘2.4 algemene regels uitrit’ wordt bewerkt in twee besluit. Er zijn een aantal wijzigingen gemaakt in het besluit ‘Aanpassing Waterschapsverordening’ namelijk: er is een regel in de tekst aangepast, er is een bijlage weggehaald en een bijlage toegevoeg, en het nummer is gewijzigd van 2.3 naar 2.4.

In een ander besluit: ‘Invoer kustnota’, wat later is opgesteld, is het nummer gewijzigd naar 2.8. Hierdoor zijn er nu twee conflicterende wijzigingen: besluit ‘Aanpassing Waterschapsverordening’ wijzigt het nummer naar 2.4 en besluit ‘Invoer kustnota’ wijzigt het nummer naar 2.8.

Stel het besluit ‘Invoer kustnota’ wordt als eerst gepubliceerd. Het nummer van deze juridische tekst zal in de vigerende versie veranderen naar 2.8. Maar het besluit ‘Aanpassing waterschapsverordening’ zal terug willen veranderen naar 2.4 wanneer deze wordt gepubliceerd omdat dat immers een wijziging is die in dat besluit ooit is opgenomen. Dit conflict kan worden opgelost in het actualisatieproces. Hieronder wordt stap voor stap doorgenomen wat er in deze situatie moet worden gedaan om het nummer van de juridische tekst op 2.8 te houden. 

Wanneer je besluitpagina van het besluit ‘Aanpassen waterschapsverordening’ opent zie je bij de conflicterende entiteit een melding staan. Hierin wordt gevraagd om de conflicterende wijzigingen met de hand op te lossen. Klik op de ‘Wijzigingen actualiseren’-knop.

Er opent nu een pagina met uitleg over het actualiseerproces. Lees deze goed door. Wanneer je wilt beginnen met het actualiseerproces druk je op de knop met ‘wijzigingen toevoegen’.

In dit scherm wordt een overzicht getoond van informatie die nodig is bij het handmatig toevoegen van de wijzigingen aan het besluit. Bovenin het scherm kun je desbetreffende entiteit openen om de benodigde wijzigingen toe te voegen.

De uitgeklapte onderdelen onderin het scherm geven inzicht in een aantal wijzigingen. Het eerst onderdeel omschrijft de wijzigingen die zijn doorgevoerd door het al gepubliceerde besluit (waardoor het conflict ontstaan is). In het voorbeeld is dat het besluit ‘Invoer kustnota’ die het nummer naar 2.8 heeft gewijzigd. Het tweede onderdeel omschrijft welke wijzigingen een klaar staan in het geopende besluit. In ons geval is dat het besluit ‘Aanpassing waterschapsverordening’. In dit besluit staan wat meer wijzigingen klaar, o.a. aan de tekst, de bijlage en ook aan het nummer. Deze wordt in dit besluit gewijzigd naar 2.4.  Het derde onderdeel laat zien wat er met de data zal gebeuren wanneer je het geselecteerde besluit nu zou publiceren. Je ziet dat het besluit momenteel het gewijzigde nummer weer terug zou wijzigen naar 2.4. Gezien het besluit ‘Invoer kustnota’ recenter is aangemaakt (en is doorgevoerd) gaan we er vanuit dat  de kloppende nummering 2.8 is. We moeten de wijziging in het besluit ‘Aanpassing waterschapsverordening’ dus aanpassen zodat de nummering niet terug wordt gezet naar 2.4.

We doen dit door de desbetreffende entiteit te openen door op de regel bovenin de pagina te drukken.

Op de geopende pagina kun je met de hand de gewenste wijzigingen doorvoeren. In dit geval wijzigen we het nummer van 2.4 naar 2.8 omdat dat het nummer is wat we zouden willen houden. 

Na de aanpassing bij de juridische tekst wijzigt het derde onderdeel mee. Wat er nu gebeurt wanneer je het besluit publiceert is immer veranderd. Zo kun je aan het eind van het proces controleren of het resultaat er als gewenst uitziet. 

Wanneer de wijzigingen eruitzien zoals je in gedachte had kun je het actualiseerproces afsluiten door op de ‘actualisatie voltooien’-knop te drukken. Controleer goed of je alle wijzigingen zoals gewenst hebt doorgevoerd. Je kunt het actualisatieproces na het voltooien niet opnieuw openen. 

Na het afronden van het actualisatieproces kan het besluit ‘Aanpassen waterschapsverordening’ worden gepubliceerd wanneer dat gewenst is.