Rollen en autorisatie
Gebruikers van Regelbeheer moeten een rol toegekend krijgen die past bij de werkzaamheden die ze zullen doen in de applicatie. De rollen zijn gekoppeld aan bepaalde autorisatie van functionaliteiten in de applicatie. Hieronder bevindt zich een uitleg over de diverse rollen in de applicatie en in de tabel daaronder is te lezen welke autorisatie deze rollen met zich meebrengen. In deze tabel zijn Raadplegen en Regels op de kaart niet opgenomen omdat elke rol deze functionaliteiten mag gebruiken.
Interne raadpleger
Interne raadplegers zijn werknemers binnen het waterschap die via Regelbeheer inzicht willen in het vigerend beleid van het waterschap. De interne raadpleger heeft leesrechten op de vigerende juridische teksten en het deel van de raadpleegomgeving dat expliciet open is gezet voor raadplegers.
Beleidsmaker
De beleidsmaker is een persoon die de teksten wijzigt en deze onderhoudt. De gebruiker heeft lees- en schrijfrechten op de juridische teksten, documenten en bijlagen en leesrechten op de regels. Het betreft beleidsexperts van de teams die beleid schrijven. Het toevoegen/wijzigen van activiteiten, locaties en onderwerpen is niet toegestaan.
Regelmaker
De regelmaker rol is bedoeld voor gebruikers die zich bezighouden met het toepasbaar maken van regels. Zij kunnen regels, gebruikersvragen, onderwerpen, locaties, activiteiten en werkzaamheden en bijlagen aanmaken en bewerken. Juridische teksten en documenten kunnen alleen worden bekeken.
Beheerder
De beheerder is de inhoudelijke expert van de applicatie. Deze overziet en reguleert de koppelingen en functionaliteiten. Een gebruiker in deze rol heeft de mogelijkheid om activiteiten, locaties, documenten en onderwerpen toe te voegen, te verwijderen en te wijzigen. Deze personen hebben alle rechten. De beheerder is onder andere ook verantwoordelijk voor de instellingen binnen de applicaties, toekennen van autorisaties aan gebruikers en aansluiten van de (map)services.
Beoordelaar
De beoordelaar heeft als functie om een kwaliteitscheck toe te passen op inhoudelijke wijzigingen (geredeneerd vanuit de besluitvorming). Hier wordt goedkeuring of afkeuring gegeven. Deze personen hebben verder geen bevoegdheden vanuit die functie.
| Interne raadpleger | Beleidsmaker | Regelmaker | Beheerder | Beoordelaar | |
|---|---|---|---|---|---|
| Juridische teksten | lezen | lezen, schrijven, wijzigen | lezen | lezen, schrijven, wijzigen | lezen |
| Documenten | – | lezen, schrijven, wijzigen | lezen | lezen, schrijven, wijzigen | – |
| Bijlagen | – | lezen, schrijven, wijzigen | lezen, schrijven, wijzigen | lezen, schrijven, wijzigen | – |
| (toepasbare) Regels | – | lezen | lezen, schrijven, wijzigen | lezen, schrijven, wijzigen | lezen |
| Gebruikersvragen | – | lezen | lezen, schrijven, wijzigen | lezen, schrijven, wijzigen | lezen |
| Onderwerpen | – | – | lezen, schrijven, wijzigen | lezen, schrijven, wijzigen | – |
| Locaties | – | – | lezen, schrijven, wijzigen | lezen, schrijven, wijzigen | – |
| Activiteiten | – | – | lezen, schrijven, wijzigen | lezen, schrijven, wijzigen | – |
| Begrippen | lezen in tekst | lezen | gebruiken in tekst | lezen, schrijven, wijzigen | lezen in tekst |
| Raadplegen: beslisboom | lezen | lezen | lezen | lezen | lezen |
Autorisaties voor het wijzigen van de besluitstatus
De verschillende rollen in raadplegen brengen verschillende autorisaties mee voor het aanpassen van de status van het besluit. In de tabel hieronder zijn deze autorisaties weergeven.
